Sectores · Clínicas dentales

Asistente de IA para clínicas dentales: gestión de citas por WhatsApp

Wazzy automatiza la operativa de tu clínica dental por WhatsApp: gestión automática de tu agenda, recordatorios, confirmaciones y recuperación de pacientes que llevan tiempo sin volver.

  • Envío de recordatorios de cita automáticos.
  • Confirmación y cancelación de citas con un toque, sin llamadas.
  • API oficial de WhatsApp: comunicación segura para tu clínica dental.
Pruébalo ahoraVer qué hace por tu clínica
AgendaPacientesWazzy está atendiendo
lun 13mar 14 · hoymié 15jue 16vie 17
9:0010:0011:0012:00
Pedro S.Revisión
Sonia R.Ortodoncia
Diego L.Empaste
Carlos P.Urgencia
Laura M.Limpieza

¿Te suena?

El coste de una agenda mal gestionada

hasta 20%de la facturación anual que muchas clínicas dentales pierden por fallos operativos que saturan a recepción y dejan sillones vacíos.
  • Huecos de última hora que no se cubren y rompen la rentabilidad del día.
  • Personal desbordado confirmando citas manualmente en lugar de atender al paciente presencial.
  • Personas que terminan su tratamiento y nunca vuelven porque nadie les recordó su revisión anual.
  • Presupuestos que se entregan pero se olvidan por falta de seguimiento.

Todo en un solo lugar

Una plataforma integral que une tu WhatsApp con la gestión estratégica de tu clínica

Imagina una operativa donde la comunicación con el paciente y la administración de la clínica son un solo engranaje. Wazzy no solo atiende consultas; integra a cada paciente directamente en tu Panel de recepción, organiza las citas en el calendario y centraliza toda la actividad en un panel de control diseñado para que dirijas tu clínica con datos reales, eliminando el error manual y los huecos vacíos.

Panel de recepciónCalendarioFlujo de reservasHistorial de conversacionesIntervención en el chatAnalítica y estadísticas

Para tu paciente

Una entrada profesional y directa. Tus pacientes agendan revisiones, limpiezas o urgencias en segundos, recibiendo confirmación inmediata sin esperas al teléfono.

Para tu negocio

Automatización total del flujo de datos. Cada interacción en WhatsApp actualiza tu base de datos y tu agenda de gabinetes en tiempo real, garantizando una organización impecable y sin duplicidades.

Control total

Toma el mando de cualquier chat desde el Buzón centralizado y accede a analíticas avanzadas: servicios más demandados, tasas de asistencia y detección de horas pico para optimizar tu equipo médico.

Atención simultánea

Tu clínica deja de tener «líneas ocupadas». El sistema procesa decenas de solicitudes de pacientes de forma simultánea, asegurando que ninguna oportunidad de tratamiento se pierda, incluso fuera del horario de consulta.

Qué hace Wazzy por tu clínica dental

Funciones diseñadas para la odontología moderna

Wazzy se integra en tu flujo de trabajo diario para automatizar las tareas repetitivas que consumen el tiempo de tu equipo.

Optimiza la atención de tu clínica dental
  • Gestión de citas y revisiones

    Reserva, reprogramación y cancelación de citas en WhatsApp de forma autónoma y sincronizada con tu agenda.

  • Confirmación activa de pacientes

    Envío de mensajes de confirmación con botones de respuesta rápida para asegurar la asistencia.

  • Resolución de dudas

    Respuestas inmediatas sobre horarios, ubicación, seguros concertados y formas de pago.

  • Escalado a agente humano

    Si Wazzy detecta una consulta demasiado compleja o sensible, transfiere la conversación a tu equipo de recepción sin que el paciente tenga que repetir nada.

Potencia tu asistente según tus objetivos

Añade lo que tu clínica dental necesita

Cada función es modular: tu asistente crece al ritmo de tu negocio.

Wazzy · mañana 09:00Hola Marta, te recuerdo tu revisión mañana a las 10:30 con la Dra. Nieto. ¿Confirmas que vienes?

Recordatorios inteligentes

Confirmaciones y avisos automáticos antes de cada cita para reducir olvidos y no-shows.

Próximamente
Wazzy · hueco libre · hoy 12:15Hola Luis, se ha liberado un hueco hoy a las 12:15 con el Dr. Ortega. ¿Lo quieres? Responde SÍ y te lo reservo.

Lista de espera inteligente

Cuando se libera un hueco, Wazzy avisa a los pacientes en espera y ayuda a ocuparlo.

Wazzy · cumpleaños · 08:30¡Feliz cumpleaños, Ana! De parte de todo el equipo de Clínica Alvear. Este mes tienes un 10% en tu próxima higiene.

Felicitaciones de cumpleaños

Mensajes automáticos para mantener una relación más cercana sin tareas manuales.

Wazzy · campaña · 128 pacientesYa está disponible la revisión anual de ortodoncia. Reserva tu hueco respondiendo a este mensaje.

Comunicaciones por WhatsApp

Avisos, revisiones periódicas o campañas a grupos de pacientes por WhatsApp.

Próximamente
Wazzy · sin respuesta · 30 díasHola Carla, hace un mes preguntaste por el blanqueamiento. ¿Quieres que te reserve una valoración sin coste?

Reactivación de pacientes

Retoma conversaciones con pacientes que llevan tiempo sin interactuar con la clínica.

Próximamente
Wazzy · tras la cita · 2 hGracias por tu visita, Jorge. ¿Nos ayudas con una reseña en Google? Te lleva menos de un minuto.

Automatización de reseñas

Tras una cita, Wazzy solicita una valoración o invita a dejar una reseña en Google.

Para clínicas que quieren ir más allá de la agenda

El historial clínico de tus pacientes, en el mismo sitio que su agenda

El Panel de recepción, incluido con tu asistente, ya guarda los datos de contacto y el historial de citas de cada paciente. Si tu clínica necesita también historial clínico registrado por tu equipo, documentos e imágenes, y subfichas para hijos o familiares que agendan desde el mismo número, eso forma parte del CRM médico: la ampliación opcional que amplía la ficha de paciente.

Descubre el Panel de recepciónDescubre el CRM médico

FAQs

Dudas frecuentes sobre el asistente de IA para clínicas dentales

Todo lo que necesitas saber sobre cómo implementar Wazzy en tu flujo de trabajo diario.

Sí. Wazzy es un asistente de IA para clínicas que puede adaptarse a la operativa de una clínica dental. Puede atender pacientes por WhatsApp, responder preguntas, orientar solicitudes, gestionar citas y trabajar junto al Panel de recepción y, opcionalmente, el CRM médico.

Wazzy puede automatizar una parte importante de la atención y recepción por WhatsApp.

Puede responder consultas sobre la clínica, explicar servicios y precios configurados, orientar al paciente según el motivo de consulta, consultar disponibilidad, reservar, modificar o cancelar citas y derivar la conversación al equipo cuando sea necesario.

Wazzy puede trabajar con los servicios que la clínica tenga configurados, como primeras visitas, revisiones, limpiezas dentales, ortodoncia, implantología, endodoncia, periodoncia, estética dental u otros tratamientos.

Cada servicio puede relacionarse con los profesionales, duración y reglas de agenda correspondientes.

Sí. Cuando el paciente explica qué le ocurre, Wazzy puede utilizar esa información junto con los criterios configurados por la clínica para orientar la solicitud hacia un servicio o profesional adecuado.

Esto no constituye un diagnóstico odontológico.

Sí. La clínica puede configurar la primera visita como un servicio y definir qué profesionales pueden realizarla, su duración y las reglas de agenda correspondientes.

Sí. La clínica puede configurar odontólogos, higienistas, ortodoncistas, implantólogos u otros profesionales y relacionarlos con los servicios que realizan y su disponibilidad.

Sí. Cuando ambos recursos son necesarios, Wazzy puede tener en cuenta la disponibilidad del profesional y del gabinete para evitar reservas incompatibles.

Wazzy puede detectar situaciones que pueden requerir atención urgente y aplicar el protocolo configurado por la clínica, como indicar al paciente que contacte con el número de urgencias correspondiente.

Wazzy no realiza una valoración clínica autónoma.

Sí. Una clínica que combine odontología general, ortodoncia, implantología, periodoncia, higiene u otros servicios puede configurar sus diferentes profesionales y servicios dentro de Wazzy.

Wazzy está diseñado para conectar la conversación de WhatsApp con la operativa real de la clínica.

No se limita a responder preguntas: puede orientar la solicitud, consultar disponibilidad, gestionar citas y relacionar la actividad con el Panel de recepción.

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Prueba Wazzy en tu clínica dental

Únete a las clínicas dentales que ya han automatizado su recepción con Wazzy. Empieza hoy a optimizar tus gabinetes y a recuperar pacientes que dabas por perdidos.

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